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在办公家具的置办过程中，由于大多是都是其他类型的办公家具公司提供的色板，以及方案图片，所以也会导致某些产品的款式色，还有板材原来没有准确化的标准来判别，这点上必须要求采购人员对于办公家具非常熟悉，能够完整的利用办公家具的特性进行归类，又熟悉办公家具采购中遇到的问题，提高企业的采购效率。现在办公家具行业的品种非常多，如果按照使用情况加以区分，可以归类为：职员办公类和资料保管类，屏风工作位以及高隔间，如果按照材质来区分：可以分为实木办公类和版式办公类，牛皮系列及钢制家具和胶版系列等多种多样。

本次展会，办公文件的智能检索，智能办公是一大亮点。不同于以往所谓的智能办公家具，片面强调通过形态变化来产生多功能的用途。智能化家具概念，建立在家具造型设计基础之上，把智能化、网络化、数字信息应用等功能融入到家具实体之中。赋予家具产品人工智能，形成与人更好“人-家具-环境-信息”多种互动关系，从而产生新的跨界产品，为数字化生活提供便利。

现代休闲办公室家具会成为未来办公室家具的主打产品，其特点就是以现代、时尚风格为主，由于做工上的材料需求原因现代办公室家具的材料大多都尽量减少板材、油漆等容易污染环境的材质，主要以钢木结合，玻璃办公家具，这样您可以尽可能的减少办公室家具板材甲醛的污染排放，钢木家具采购时主要注意钢材的厚度、五金、功能几项主要的因素，这样可以大大的减少判断办公室家具好坏的繁琐工作，几分钟你就会变成专家!

你的肌肤需要保养，办公家具同样需要做好保养。你是否有像呵护你的肌肤一样，呵护你的办公家具？做好办公家具的保养工作，既能给你提供健康愉悦的办公环境，还能延长办公家具的使用寿命。

那么，办公家具会受到哪些影响呢、又如何正确地给办公家具做保养呢？

光照影响

办公家具摆放的位置不要受到阳光的直射， 春季太阳的光照慢慢变强，经常日晒会使家具油漆膜褪色，会 让家具表面产生细裂缝或导致其褪色、变黑、油漆脱落、材料开裂变形。

温度影响

随着一年四季的温度和相对湿度变化，木材和皮质都是多孔的，就像皮肤一样，这个时候，应注意保持空气流通，不要将家具摆放在阴暗潮湿沾水或闷热干燥的环境中。温度在18-24摄氏度之间，相对湿度在35-40%之间。

灰尘影响

板式办公家具要经常擦洗，以免滋生细菌。但板式办公家具尽量少用清水直接冲洗，更不能使用酸碱性清洁剂，只需要用湿抹布轻轻擦拭，然后再用干抹布擦去遗留下的水分。

盐水除了可以钦用之外，其实它也是一种很好的除味剂，你只需要在室内放两盆冷盐水，一至两天漆味便除。同样你也可以将洋葱浸泡盆中，这样也可以获得同样的效果。会议桌的座次是有讲究的，在一些正规的会议现场布置会议桌椅的时候，是要根据会议的规模及会议的人数来进行摆座次。告诉您会议桌的座次怎么摆更符合礼仪。会议桌的座次排位有讲究，首先根据会议的类型以及会议桌的形状来摆放座次，签约以及谈判的会议桌好用长方型的，规模比较大的会议可以用T字型，规模小点的会议可用U字型，以及有特殊的会议需要用异型会议桌。

办公椅的座椅靠垫由布料和皮革制成，若皮革以及布料上有污渍，可用泡棉沾专用清洁剂抹拭，清洁时勿用烈性清洁用品清洁。办公椅的轮椅会摩擦地面，易沾毛屑纤维，宜按期清理椅轮上的毛屑，并使用放经典喷剂保护椅轮确保滑动顺畅。文件柜摆放时，应避免阳光直射以防表面油漆氧化，避免被硬物的刮伤，避免潮湿的环境，做好文件柜表面的清洁以及维护。

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会议桌座次排位一般按照以下几点来排：

1.设有主席台的会议桌：内部大型会议或者对外新闻发布会一般采用这样的会议形式。主席台座次排列为前排高于后排、中间高于两边、右边高于左边。主持人的位置可以在前排中间也可以在右端，发言席在主席台正前方或右前方。台下与会人员与主席台面对面，遵循同样的座次原则。

2.接待会议座次：接待室中间设主人和主宾席位，右为主宾席，左为主人席;陪同人员依次就座。 　

3.听众席座次：听众席的座次则是前为尊，右为尊;如果按照单位、部门名称的拼音字头顺序依次就座，也是一种平等的座次原则。　

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静电喷塑、健康环保钢制的办公家具一般多采用冷轧钢板制成，外部采用静电粉末喷涂，把粉末涂料喷涂到工件的表面，在静电作用下，粉末会均匀的吸附于工件表面，形成粉状的涂层；粉状涂层经过高温烘烤流平固化，变成效果各异（粉末涂料的不同种类效果）的涂层；喷涂效果在机械强度、附着力、耐腐蚀、耐老化等方面优于喷漆工艺。